Conoscere i SISTEMI INNOVATIVI per aumentare l’efficienza nella gestione delle Risorse Umane

Programma	
Chairman: Mario D’Ambrosio - Presidente -  AIDP (Associazione Italiana per la Direzione del Personale)

8.30 Registrazione Partecipanti

9.00 Apertura dei Lavori a cura del Chairman

9.30  Creare valore nella gestione delle Risorse Umane attraverso un Sistema Informativo; l'esperienza di Carrefour Italia
*Il processo di valutazione delle performance e degli obiettivi individuali
*La gestione di un unico Database
*Il Sistema di Reportistica
*Il Recruitment on line

Luca Silvestrelli 
Direttore Risorse Umane 
CARREFOUR ITALIA

10.30  Sistemi innovativi per un’efficace Gestione e valorizzazione delle Risorse Umane
*Definire percorsi professionali
*Definire le modalità di erogazione della Formazione:
- Formazione in aula
- Formazione a distanza con soluzioni innovative: la WEB TV
- Tutorship
*Quali strumenti informatici utilizzare per valutare la performance
- Autovalutazione da parte del dipendente
- Valutazione da parte del responsabile
-  Colloquio

Salvatore Poloni 
Responsabile Servizio Risorse Umane e Organizzazione 
BANCA INTESA

11.30 Coffee break

11.45 Gestire mobilità interna, formazione, lo sviluppo e l'incentivazione delle Risorse Umane attraverso i "Self Services": l'esperienza di Vodafone
*Come si articola il sistema gestionale di Vodafone per la mobilità interna, la formazione, lo sviluppo e l'incentivazione del Personale:
    - Servizi accessibili ai dipendenti per la gestione dei propri dati
    - Servizi accessibili ai Manager relativamente alle proprie risorse
    - Strumenti a supporto del processo di "revisione retributiva" e di incentivazione

Cosimo Damiano 
HR Systems Manager
VODAFONE ITALIA

12.30  Buoni Pasto Elettronici: trovare il giusto equilibrio fra obiettivi di Saving e Customer Satisfaction
- Conoscere i vantaggi fiscali e gli aspetti giuridici in materia di Buoni Pasto
- Quali sono i servizi aggiuntivi per l’Azienda e per i Dipendenti
- Conoscere le peculiarità del Buono Pasto Elettronico
- Verso una legge per la disciplina del settore

Giovanni Scansani 
Direttore Generale 
BUONCHEF

13.00 Colazione di lavoro

14.30 Qual è l’attuale diffusione di e-learning e strumenti multimediali per la formazione: i risultati effettivamente ottenuti
*Conoscere le soluzioni più avanzate di e-learning per formare i dipendenti 
*Quali sono i sistemi più utilizzati in azienda e quale la loro convenienza
*Considerare gli strumenti multimediali come metodologie di formazione “flessibili”
*Valutare l’efficacia delle diverse modalità di formazione e i possibili utilizzi

Stefano Libotte
Direttore Risorse Umane 
 BNL

15.15 Utilizzare strumenti web per l’efficientamento dei processi HR: il caso TIM
*Definire il modello tradizionale nell'Amministrazione e gestione del personale
- Le richieste su modulo cartaceo 
- Le autorizzazioni (libro firma) 
- Tempi e modi di disponibilità delle informazioni, sui sistemi informativi
*Individuare le possibili soluzioni d’efficientamento: l’orientamento del mercato
- Outsourcing della Gestione e Amministrazione del personale 
- Decentralizzazione dei processi verso i responsabili delle informazioni
*Quali sono le differenze, i vantaggi e gli svantaggi tra le possibili soluzioni
*Conoscere i parametri di valutazione per la scelta della soluzione
*Esempi d’implementazione: il caso TIM
- Soluzioni per i dipendenti
- Soluzioni per i manager

Giovanni Iacobelli 
Responsabile Risorse Umane/eCompany Activities 
TIM

Alessandro Gabellone
Responsabile Progetto HR
SSC (Shared Service Center)

16.00  Tea Break

16.15  Conoscere i sistemi innovativi per gestire con efficacia la Trasferta e i Rimborsi spese 
*Quali sono i sistemi per gestire viaggi e trasferte presenti sul mercato 
*Quali peculiarità identificano una “Trasferta”
*Quali sono gli elementi della Travel Policy:
- Autorizzazioni preventive
- Mezzi di trasporto per i viaggi
- Hotel e Ristoranti
- Trasferte in Italia o all’estero
- Trattamento assicurativo 

Relatore da confermare

Inoltre, più due speciali WORKSHOP 	   			22 giugno 2005

Dalla Bioedilizia alla Psicologia Ambientale; dalle radiazioni naturali alle Logopatie, al Feng Shui negli uffici

POSTO di LAVORO e PRODUTTIVITÁ

Tecniche e Accorgimenti da adottare in ufficio

Definire un’EFFICACE POLICY per l’uso 
di STRUMENTI INFORMATICI in AZIENDA

Programma
*Conoscere la normativa in vigore in tema di Privacy per esercitare correttamente il controllo sull’attività lavorativa dei dipendenti
*Chiarire gli aspetti della legge sul corretto trattamento dei dati personali dedicati a:
- Diritto alla riservatezza
- Diritti di informativa e accesso
*Lo Statuto dei Lavoratori in merito alle garanzie che l’Azienda deve concedere ai dipendenti
- Quando è possibile utilizzare strumenti di controllo per il dipendente
- In cosa consiste il divieto di controlli a distanza
- Quando occorre rendere noto al dipendente che l’Azienda utilizza strumenti di controllo a distanza
*In che misura è lecito esercitare un controllo da parte dell’Azienda sull’utilizzo del PC del dipendente
- Conoscere le norme sulla privacy in materia di cancellazione, distruzione, conservazione dei dati
- I limiti legati al controllo sull’uso di Internet
*Limiti dell’applicabilità del controllo su Posta Elettronica 
- Quali sono i controlli consentiti dalla legge italiana a proposito di Posta Elettronica
- Le conseguenze per violazione del segreto epistolare
*Come ridurre i danni che derivano dall’utilizzo improprio di strumenti informatici (Misure di sicurezza)
*Perché nominare i responsabili della Privacy nelle proprie aziende
- Conoscere gli obblighi del regolamento per il
-Trattamento dei dati
- Conferire gli incarichi al dipendente
- Conoscere gli obblighi di redigere nel D.P.S.
*Guida alla Redazione del Regolamento Aziendale in materia di Privacy
- Informativa ai lavoratori su come utilizzare gli strumenti informatici
- Strumenti informatici aziendali
- Formazione

AGENDA
8.45	Registrazione dei partecipanti	13.00    Colazione di lavoro
9.00	Inizio dei lavori			16.00    Coffee Break
11.00    Coffee Break			17.30    Chiusura dei lavori

A cura di Andrea Lisi, Studio Associato D&L

- Glossario sulla Privacy
16.45  Conoscere i nuovi Sistemi di Valutazione delle Posizioni di Lavoro all'interno di una Struttura Aziendale Multinazionale
*Che cos’è il Global Grading e perchè lo si utilizza
*Qual è la Metodologia di applicazione
*In che cosa consiste il legame tra il Global Grading ed il Sistema Premiante Aziendale (es. Local Incentive Plan)
 
Ferdinando Mastrovito 
Responsabile Sviluppo Organizzativo 
SERONO 

17.45 Chiusura dei lavori

Responsabile del Progetto: Dott.ssa Doriana Garofalo

Programma
- Il rapporto tra Uomo e Ambiente: cenni di Ecologia Umana, Igiene e Medicina Ambientale
- Inquinamento e salute
- Principi di Bioedilizia: apprendere dove costruire
- Cenni di Psicologia Ambientale
- Quali fattori ambientali da considerare
- Ecopatie e Logopatie: analizzare le forme di alterazione che portano alle patologie
- Il concetto di Qualità Globale (QG):creare una Bioecocompatibilità tra ambiente, risorse artificiali e risorse biologiche
- Check-list dei parametri ambientali 
- Elementi radioattivi naturali, fondo naturale e sorgenti artificiali di radioattività
- Il radon: cos’è e quali sono le modalità di diffusione
- Normativa in vigore a livello nazionale e internazionale
- I diversi tipi di radiazioni (alfa, beta, x e gamma) 
- Sistemi di bonifica delle radiazioni
- Sintomatologie e Patologie causate da ambiente in cui esiste forte irradiazione
- Standard bioedili: quali sono i materiali naturali per ovviare al problema delle irradiazioni
- Effetti ed influenze di Campi Elettrici Statici e di Cariche Elettrostatiche, Campi magnetici statici 
- Piante e materiali elettroassorbenti
- Studio del Microclima 
- Rilevazione del Rumore e delle vibrazioni
- Quali fattori inquinano e ostacolano il lavoro
- La Qualità della luce e la Qualità dell’aria 
- Usare le piante per migliorare il clima
- Sick Building Sindrome: sindrome dell’edificio malato
- Studio delle Forme e dei colori in relazione agli ambienti e alle patologie che si possono creare
*Feng Shui: cos’è e qual è la sua utilità negli uffici
*Principi dello Yin e dello Yang
*Le otto direzioni Cardinali e loro significato
*Disporre un ufficio in base alla sua funzione 
*La disposizione delle aree comuni

A cura di Giuseppe Fratto, Management Ethic Network